Javier lleva once años como albañil autónomo en Murcia. Un presupuesto bien hecho le ha salvado más discusiones que cualquier contrato. Así es como monta el de una reforma de baño y cocina, con las cifras encima de la mesa.
Una clienta, Marta, quiere reformar el baño y parte de la cocina de un piso de los años noventa en Murcia. Javier va a verlo, toma medidas y esa misma tarde se sienta a preparar el presupuesto. No improvisa: tiene claro que un presupuesto detallado es lo que marca la diferencia entre cobrar lo justo y acabar perdiendo dinero en los imprevistos.
Lo primero que hace es separar materiales, mano de obra y gastos generales. Son tres cajones distintos y mezclarlos es el error más habitual. Las cifras que verás abajo son orientativas y a modo de ejemplo: cada obra es un mundo y esto no es asesoramiento fiscal.
Javier desglosa el trabajo por capítulos. Así la clienta entiende qué paga en cada fase y él puede justificar cualquier cambio sin sustos.
| Partida | Concepto | Importe (sin IVA) |
|---|---|---|
| Demolición | Retirada de alicatado y sanitarios, gestión de escombros | 1.100 € |
| Fontanería | Sustitución de tuberías y desagües | 1.650 € |
| Electricidad | Nuevos puntos de luz y enchufes | 900 € |
| Alicatado y solado | Material y colocación, baño y cocina | 3.400 € |
| Sanitarios y grifería | Inodoro, lavabo, plato de ducha, grifos | 1.950 € |
| Mano de obra | Jornales del equipo (3 semanas) | 3.200 € |
| Gastos generales | Desplazamientos, consumibles, seguro | 700 € |
| Base imponible | 12.900 € |
En reformas de vivienda de particulares se puede aplicar un IVA reducido del 10 % cuando se cumplen ciertos requisitos (que la vivienda tenga más de dos años, que el material no supere un porcentaje del total, etc.). Javier lo comprueba siempre antes de firmar, porque aplicar mal el tipo le puede costar un disgusto. Para cuadrar las cuentas usa una calculadora de IVA y deja el tipo escrito en el presupuesto, sin letra pequeña.
| Concepto | Importe |
|---|---|
| Base imponible | 12.900 € |
| IVA (10 %, reforma vivienda) | 1.290 € |
| Total a pagar | 14.190 € |
Si fuese un local comercial o una obra que no cumple los requisitos, el tipo general (21 %) cambiaría el total a 15.609 €. Por eso Javier nunca da una cifra "a ojo" por teléfono: el IVA mueve más de mil euros en un presupuesto mediano.
Dentro de la mano de obra y los gastos generales, Javier ya ha metido su margen. No trabaja gratis ni "se lo deja" en horas sin cobrar. Calcula que, descontando materiales, subcontratas y su propia cuota de autónomo, le quedan unos 2.600 € limpios por esta obra. Es un número que conoce antes de empezar, no una sorpresa al final.
Para montar el documento final, con su logo, las partidas ordenadas y el IVA ya calculado, Javier usa la herramienta de crear presupuestos y lo manda en PDF. Tarda diez minutos y tiene un aspecto profesional que transmite confianza.
Marta pidió dos presupuestos más. El de Javier no era el más barato, pero fue el único que explicaba qué pagaba en cada fase y qué quedaba fuera. Esa transparencia fue la que le dio el trabajo. Si quieres ver el método completo paso a paso, tenemos una guía sobre cómo hacer un presupuesto profesional que complementa este ejemplo.
La moraleja de Javier es simple: un presupuesto no es papeleo, es tu mejor comercial. Cuanto más claro, menos discusiones y más obras cerradas.
Como ejemplo orientativo, en reformas de viviendas con más de dos años y para particulares suele aplicarse el 10 %, siempre que se cumplan los requisitos de material y tipo de obra. En locales u otros casos puede ser el 21 %. Confírmalo antes de firmar, porque no es asesoramiento fiscal.
Desglosar por capítulos (demolición, fontanería, mano de obra…) genera más confianza y te permite justificar cualquier cambio. El cliente entiende qué paga en cada fase y tú evitas discusiones por imprevistos.
Es habitual poner una validez de 15 a 30 días, sobre todo si los materiales pueden subir de precio. Así no te ves obligado a mantener una cifra que ya no te sale a cuenta.