El albarán es ese documento que acompaña a una entrega y que muchos confunden con la factura. Aunque no es fiscal, es clave para dejar constancia de lo que se ha entregado. Te explicamos para qué sirve, sus tipos y cómo generarlo en un momento.
El albarán es el documento que acredita la entrega de una mercancía o la prestación de un servicio. Viaja con el pedido y sirve para que el cliente confirme que ha recibido lo acordado, en la cantidad y el estado correctos. Es, en esencia, la prueba de que "esto se entregó".
La palabra viene del árabe hispánico albará. En España se usa sobre todo en el comercio y la distribución, y también se le llama nota de entrega.
Es la confusión más habitual. La diferencia clave está en su función:
| Albarán | Factura |
|---|---|
| Acredita la entrega | Reclama el cobro |
| No es documento fiscal | Sí es documento fiscal |
| Puede no llevar importes | Siempre lleva base, IVA y total |
| Se firma en la recepción | Se contabiliza y declara |
Un flujo típico: entregas con albarán, el cliente lo firma y, después, emites la factura (a veces agrupando varios albaranes del mes).
Es el mismo documento visto desde los dos lados. Para quien entrega la mercancía es un albarán de venta (o de salida). Para quien la recibe es un albarán de compra (o de entrada), y le sirve para comprobar el pedido y, después, cuadrarlo con la factura del proveedor.
No hay una norma que fije cómo numerarlos, pero conviene seguir una serie correlativa separada de la de facturas, por ejemplo ALB-2026-001, ALB-2026-002… Así cada entrega se identifica sin dudas y en la factura puedes citar qué albaranes incluye.
Una distribuidora entrega material a un bar. El albarán valorado podría quedar así:
| Concepto | Cantidad | Precio | Importe |
|---|---|---|---|
| Caja de refrescos 24 latas | 5 | 14,00 € | 70,00 € |
| Agua mineral 1,5 l (pack de 6) | 10 | 3,20 € | 32,00 € |
| Servilletas (paquete de 500) | 4 | 6,50 € | 26,00 € |
| Total de la entrega (sin IVA) | 128,00 € | ||
Arriba van el número (ALB-2026-014), la fecha y los datos de las dos empresas; abajo, la firma y el DNI de quien recibe. A final de mes, la distribuidora puede emitir una sola factura con todos los albaranes del mes.
Es lo más habitual con clientes fijos: la factura recapitulativa agrupa las entregas de un mismo mes natural. Debe emitirse como tarde el último día de ese mes y, si el cliente es una empresa o un autónomo, debe emitirse antes del día 16 del mes siguiente. Indica en ella los números de albarán que incluye.
Genera un albarán claro para tus entregas, valorado o no. Usa la herramienta gratuita: sin registro, con el resultado al instante y con los datos calculados en tu propio navegador.
Un albarán firmado es tu prueba de entrega: si más adelante hay una reclamación ("no me llegó todo", "esto vino defectuoso"), tienes un documento con fecha y firma. Además, agrupar albaranes facilita la facturación mensual y te da una imagen ordenada frente al cliente.
No. El albarán acredita la entrega, pero no sirve para el cobro ni tiene efectos fiscales. Tras entregar con albarán, debes emitir la factura correspondiente.
El valorado incluye los precios de cada línea; el no valorado solo indica los productos y cantidades, sin importes, porque la parte económica se gestiona con la factura.
No es obligatorio fiscalmente, pero es muy recomendable: un albarán firmado es tu prueba de que la mercancía se entregó y en qué condiciones.
Es el documento que acredita que se ha entregado una mercancía o se ha prestado un servicio. Lo firma quien lo recibe. La palabra viene del árabe hispánico albará y también se le llama nota de entrega.
El que, además de los productos y las cantidades, incluye el precio de cada línea y el total de la entrega. El no valorado lleva solo productos y cantidades.